新建文件之前, 先认识一下文件的命名规则。
- 文件名不能超过255 个字符。
- 文件不能以空格开始。
- 文件名中不能用“?” “、” “ \ ” “*” “ “” “”” “ < ” “ > ” “ | ”。
- 文件名不区分大小写, 意思是“a” 和“A” 将被视为相同的文件名。
一、新建文件夹
先来说新建文件夹, 新建文件夹常用的方法有3 种。
方法1: 快捷菜单法。
(1) 先确定要新建文件夹的位置①, 如图1所示。
(2) 在窗口中的空白处单击鼠标右键②, 出现快捷菜单。
(3) 将鼠标移动到“新建” 命令上③, 右侧就会弹出二级菜单。
(4) 单击二级菜单中的“文件夹” 命令④, 就会在该窗口中出现一个空白的新建文件夹, 如图2所示。
(5) 该文件夹出生的时候就叫作“新建文件夹”, 只要按<Enter> 键, 这个文件夹就算建立成功了。但这名字太没有创意了, 下面来给它取一个更响亮的名字, 如图3所示。
“拜仁慕尼黑是欧洲冠军” 这个名字看上去有点怪, 因为拜仁今年已经不可能成为欧洲冠军了, 但这并不妨碍我喜欢这个名字, 也许明年就会成为冠军也说不定。其实, 在这里笔者想说的是, 用户可以给新建的文件夹取任何自己喜欢的名字。需要注意的是, 不能与同窗口下的其他文件夹重名, 最好带有一些提示性的文字, 比如歌曲或照片。
方法2: 工具栏选项法。
(1) 同样, 先确定要新建文件夹的位置, 如图4 所示。在窗口上方的工具栏中单击“主页” 选项卡①。
(2) 在“主页” 选项卡中单击“新建文件夹” 按钮②, 就会出现和方法1中一样的新文件夹。
在图4中③处, 将鼠标停留在新建文件夹的选项上面时, 会自动出现新建文件夹的快捷键, 也就是<Ctrl + Shift + N>。
方法3: 快捷键法。
上面提到的这个快捷键, 就是第三种新建文件夹的方法, 只要在确定好位置的窗口中按<Ctrl + Shift + N> 组合键, 就可以立刻新建一个文件夹。
二、 新建文件
新建文件的方法与新建文件夹有相似之处, 但要更复杂一些。下面以新建一个文本文档为例介绍两个直接新建文件的方法。
与新建文件夹一样, 方法1: 在要新建的位置单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择新建“文本文档” 命令。方法2: 在要新建的窗口上方的工具栏中单击“新建项目” 按钮, 再从弹出的下拉菜单中选择“文本文档” 命令, 如图5所示。
以上两种方法都可以立刻新建一个叫作“新建文本文档” 的文件, 但你知道我不喜欢这个名字, 如图6所示。
好, “拜仁慕尼黑是欧洲冠军” 又来了, 也许有读者会问刚才不是说不能与同窗口下的其他文件重名吗? 为什么这两个文件都可以叫这个名字? 原因是现在新建的是文本文档, 而刚才建的是文件夹, 两者是不同的文件类型, 如图7所示。
图7 不同类型的文件可以重名
小提示:新建和存储文件时, 应该尽量避免存放在系统盘中, 因为系统盘中文件过多会影响计算机的反应速度。