为Word文档创建默认参数,减少重复工作,轻松固定你的公文格式!

为Word文档创建默认参数,减少重复工作,轻松固定你的公文格式!

在某些大型企业中,对于公文的字体格式、页边距、页眉页脚内容等都有统一的要求,加油菌今天来讲讲怎么为文档设置默认的字体、页边距以及页眉页脚。
 

一、设置默认字体


在“设计”选项卡中单击“字体”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义字体”选项。
 
“设计”选项卡
图1

打开“新建主题字体”对话框,在“中文”栏中设置默认的中文字体,然后单击“保存”按钮。
 
新建主题字体
图2

再次单击“字体”按钮,在打开的下拉列表中发现文档已经使用了自定义的字体样式,单击“设为默认值”按钮,以后新建的所有文档默认字体都将变为设置的“微软雅黑”了。
 

再次单击“字体”按钮

图3


二、设置默认页边距


在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组右下角的按钮。
 
页面布局
图4

打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中分别设置页边距的具体参数,然后单击“设为默认值”按钮,即可将当前的页边距参数设置为文档的默认页边距。
 
打开“页面设置”对话框
图5


三、设置默认页眉页脚


在空白文档中设置好需要的页眉和页脚,然后将文档另存为模板。
 
另存为模板
图6

在新建文档时,选择“个人”选项,在该栏中会出现已经保存的模板文件,选择该模板选项,即可创建出带有统一页眉和页脚的文档。

从本文可以看出,设置默认字体和默认页边距都可以与设置默认页眉页脚一样,把所有的默认内容设置好后保存为模板文件。不过需要在新建文档时选择保存的模板文件才能创建出对应的默认格式文档,而用前面讲解的方法,任意创建的新文档都是重新设置后的默认字体和页边距。

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