Word技巧 - 巧用分栏功能,助你快速排版文档

Word技巧 - 巧用分栏功能,助你快速排版文档

上周,一个朋友请加油菌帮忙调整一份房屋租赁合同的格式,不过在我看到这里的时候: 
 

图片1

你们可以理解我当时的感受吗?

我们都知道,在合同最后会分成两列,列出甲方和乙方的各种信息,但是上面这份合同最后那是相当乱啊!

利用“分栏”功能,可以很方便地做出我们需要的效果来。

1、改写合同,将合同最后的文本编辑成如下图所示的内容。
 

图片2

2、复制“甲方”、“身份证号”和“联系电话”这3行文本,然后在下方粘贴,并将“甲方”更改为“乙方”。
 

图片3

3、选择这6行文本,在“页面布局”选项卡中单击“分栏”按钮,在打开的下拉列表中选择“两栏”选项。
 

图片4

4、返回文档,得到了我们想要的效果。
 

图片5


小提示:在编辑文档时,“分栏”功能可以帮助我们快速地对内容进行排版,善用该功能,可以极大地提高我们的工作效率哟!

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