Word文档中出现小点和小方块的解决办法

Word文档中出现小点和小方块的解决办法

Word文档中经常莫名其妙的出现一些灰色的小点和灰色的小方块,是什么原因造成的?我们看下面的表格,其中格式标记除了正常的回车符和落标记之外,还出现了一些灰色的小点和灰色的小方块。
 
word中多出的小点和方块

其实这里的灰色小点和灰色小方块都是空格,那大家可能有疑问,为什么空格还有两种?

因为这种灰色的小点是输入法在半角状态输入的空格,然后灰色的小方块呢,就是输入法在全角状态输入的空格,不管是哪种空格,我们都可以把它进行隐藏或者批量的删除。
 

第一步:隐藏word文档中的灰色小点和小方块

我们点击word左上角的“文件”,然后左下角“选项”>打开word选项>切换到“显示”这个选项当中,这里大家可以看到有一项“始终在屏幕上显示这些格式标记”,其中的“空格”这个选项已经被勾选了,所以,无论是半角或全角空格都在屏幕上显示出来了。
空格右侧显示的标记是三个点,那么我们把这个“空格“选项前面的对勾去掉,然后点击确定,这些灰色的小方块和灰色的小点就消失了。

同样道理,如果把“段落标记”这个对勾也取消,点击确定,那么所有的回车符和这种灰色的小点和灰色的小方块就都隐藏了。
 
取消空格和段落标记选项

总结:直接在”文件“菜单中选择“选项”,然后”显示“中取消勾选你不想显示的对应的格式标记。

还有一种情况就是,在显示当中明明已经取消了勾选,没有选择空格和段落标记,但在文档中仍然会出现对应的空格和段落标记。

这种情况的原因主要是因为在“开始”>“段落”当中选取了”显示隐藏编辑标记“的功能开关(见下图),把它打开之后,即使你在“文件”>“选项”>“显示”里边没有勾选空格和段落标记,在当前word文档里依然会显示。

我们只需要在”段落“菜单中再次点击一下这个按钮,把它关闭,对应的这些空格和格式标记就都不显示了(如下图)。
 
显示隐藏编辑标记

那么我们在日常使用的时候,尽量不要输入多余的空格,既然出现了多余的空格,我们就要想办法把它批量删除,否则会影响文字的对齐方式。

注意:在打印的时候这些额外的小点和方块其实是不会出现在打印纸上的,我们点击“文件”>“打印预览”看一下,所以大家可以放心打印。
 
打印时一切正常,可以放心打印


第二步:如何批量删除word文档中多余的空格、小点和小方块

如果要一个一个手工删除的话,显然效率比较低,咱们可以使用替换的方式进行批量删除。

我们既然明白了这种灰色的小点和方块是输入法在半角或全角状态下输入的空格,那么我们就利用批量替换功能,将这些字符全部替换成空。

直接按快捷键CTRL+H打开“替换”对话框,我们在查找内容当中定位光标,然后直接用键盘敲一个空格,注意区分全角和半角,替换内容留空就行,什么都不输入,然后我们点击“全部替换”>点击”确定“,这样一来,当前文档当中所有的半角空格就都被我们删除了。
 
CTRL+H打开替换的对话框

替换全角空格

全部替换完成

当然,还有一些全角的空格,大家如果切换全角半角不方便的话,我们就直接在这里拖动鼠标选中一个灰色的小方块,然后CTRL+C做一个复制,然后取消选取,使用CTRL+H打开”替换“对话框,然后我们在查找内容当中删除刚才输入的半角空格,再使用CTRL+V粘贴上刚才复制的全角空格,同样替换为留空,点击”全部替换“,点击”确定“。
 
替换内容

使用以上方法无论是全角的空格和半角的空格,无论是小点还是小方块就都被我们删除了,同时,第一列的数据也进行了左对齐,这表格看起来清爽多了,只有正常的这个段落标记显示。

最后,我们再从”文件“菜单中点击”选项“,把”显示“选项卡中的空格和段落标记都勾选再点击确定,然后再点击“开始”>在右边取消点击”显示隐藏标记“选项,现在整个文档中就没有灰色小点和灰色的小方块了,大家学会了吗?

以上就是Word文档中出现小点和小方块的解决办法,希望对您有所帮助。
 

为您推荐

留言与评论(共有 条评论)
   
验证码:
联系我们

联系我们

0000-888888

在线咨询: QQ交谈

邮箱: email@wangzhan.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部