Excel启动时自动打开指定文件的方法技巧教程

Excel启动时自动打开指定文件的方法技巧教程

 

方法1:修改选项

通过如下步骤实现在Excel中修改选项。

步骤1:启动Excel程序,在Excel窗口左上角单击“”按钮,在弹出的界面中单击“Excel选项”按钮。

步骤2:在弹出的“Excel选项”对话框中选择“高级”选项,在“常规”区域的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的文件夹路径,如图1所示。

启动时自动打开指定文件

步骤3:单击“确定”按钮,这样以后启动Excel程序时,便会自动打开该文件夹内的所有文件。

小提示:如果想要取消在启动Excel时自动打开的文件,可以再次弹出“Excel选项”对话框,然后将“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中的内容删除即可。
 

方法2:启用XLSTART文件夹

Excel在启动时会自动打开XLSTART文件夹内的所有文件,用户只要把想要在Excel启动时自动打开的文件放入该文件夹即可。不是所有的XLSTART文件夹都能利用,如果是用户自己创建的或其他Excel安装目录下的XLSTART文件夹是不可用的。只有在Excel2007安装目录下的XLSTART文件夹才可以利用。

找到XLSTART文件夹,需利用Windows的搜索功能,步骤如下:

步骤1:选择“开始>搜索>所有文件和文件夹”命令,在文件名区域文本框中输入“XLSTART”。

步骤2:在本地磁盘中搜索,单击“搜索”按钮开始搜索,如图2所示。搜索结果可能有多个XLSTART文件夹,选择Excel2007安装目录下的那个XLSTART文件夹,如“D:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\XLSTART”为小编的电脑中Excel2007安装目录下的XLSTART文件夹,然后将想要在Excel启动时打开的文件放入此文件夹。

利用xlstart设置

小提示:需要取消对Excel启动时自动打开文件的定义时,可以再次找到XLSTART文件夹,然后删除该文件夹下的文件即可。
 

方法3:设置启动参数

设置启动参数的方法可参考技巧1,首先创建Excel的快捷方式,然后在Excel快捷方式的属性对话框中设置Excel的启动参数。通过对启动参数的设置来实现Excel启动时自动弹出某文件,须在目标参数的原内容后面加“/r 工作簿路径\文件名”,例如/r "c:\MyFolder\book2.xlsx”

除了使用URL形式的路径时不需要引号,其他形式的文件路径和文件都必须用双引号括起来。如/r http://My Site/Book2.xlsx是一个URL路径。而且在/r和文件路径间必须有一个空格。

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